1、智慧消防報價單怎么做才專業(yè)?
報價單是商業(yè)行為文件，包括報價單的頭部、產(chǎn)品基本資料、產(chǎn)品技術參數(shù)、價格條款、數(shù)量條款、支付條、質(zhì)量條款、交貨期條款、品牌條款、原產(chǎn)地條款、報價單附注的其他資料等，它作為供應商給客戶的報價載體，經(jīng)常被用于回復客戶詢盤。所以，報價單的是作為價格來往的媒介，它已經(jīng)遠遠超越其字面的意義，它間接關系到客戶對你的專業(yè)度印象以及對你公司的專業(yè)度印象，對你和你的公司都有著深刻的作用——能夠幫供應商說話。主要體現(xiàn)在下邊幾方面：
一是提供詳細、規(guī)范的產(chǎn)品信息。
客戶來詢盤，請給我報價某某產(chǎn)品，但是對于我們卻絕對不能僅僅是在郵件里報個價這么簡單，還要將產(chǎn)品的圖片型號尺寸包裝付款方式等等在報價單中體現(xiàn)，這些信息細致全面，一目了然，才能對客戶有吸引力。
二是方便客戶統(tǒng)計和匯總資料。
客戶會對來自不同供應商的報價單進行比較篩選并選擇入圍的目標對象，并將結果遞交給做有權做最終選擇和決定的人，如果你的報價單下載下來就可以用，那么你被選中并且被傳閱的概率就大大提高了。
三是方便客戶歸檔，作為備忘再次使用。
好的報價單不一定在第一輪采購中獲得青睞（別人可能做得比你好），但是只要你唄客戶選中并歸檔成為備忘的目標，那么你可能在接下來的采購中成為客戶聯(lián)系的對象。
外貿(mào)報價單的樣式有這幾種：
1.圖片式報價單
這個是目前大家常用的報價方式也是我重點推薦的，其實就是將產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品名稱，型號，價格，包裝、交貨期等重要內(nèi)容都放在一起，讓客戶在看到產(chǎn)品圖片時也同時看到價格，價格和產(chǎn)品圖片對應在一起，相信肯定能給客戶留下深刻印象。新人剛開始接觸外貿(mào)，可以先從這個樣式入手。
2.對比式報價單
這里講對比，分兩個方面：一是將本公司的相同產(chǎn)品不同時期的價格或者不同產(chǎn)品的價格做個對比，給客戶多樣的選擇，以便留住客戶。二是將本公司的報價和其他公司的報價放在一起，讓客人進行比較，但一定要選對參照公司，最好選擇本行業(yè)的龍頭企業(yè)進行參照，再根據(jù)自己公司的產(chǎn)品質(zhì)量和市場定位制定自己的價格。這個要求大家對產(chǎn)品的市場情況非常熟悉，一般是外貿(mào)有經(jīng)驗者用的報價樣式。
3.分析式報價單
這種報價樣式要求你給客戶的不僅是報價，還有關于產(chǎn)品的一些分析，比如說：國外市場標準、所需證書、淡季旺季，主要用來開發(fā)新的市場領域，帶有勸誡客戶接受自己產(chǎn)品的暗示，所以不適合新手，一般是外貿(mào)老鳥給老客戶偶爾使用的報價樣式。
四、分割式報價單
舉個例子：HUAWEI P9 (Net price): $599 FOB Shenzhen
Above price including all following items:
1change:價格
2. Leica canera：價格
3. Travel charge: 價格
4. Ear charge: 價格
5. Leather pouch: 價格
6.Hands free kit: 價格
7.Micro SD & 8GB Memory Card: 價格
8.Bluetooth Headset: 價格
這就是分割式報價單，將價格組成寫清楚，讓客戶一目了然。這種報價樣式適合于開發(fā)新客戶，一般在第一次報價之后客戶抱怨價格貴了再次報價時使用。不推薦第一次報價時使用，工作量太大了，沒經(jīng)驗的新人慎用。
制作專業(yè)報價單，幾大要點一定要注意：
1.報價單要圖文并茂
給客戶報價時一定謹記,客戶永遠都是懶惰的，所以企業(yè)的報價單一定要讓客戶一眼就知道這是什么產(chǎn)品，價格是多少。都知道，圖片的“吸睛”效果超過文字，并且圖片更加形象，更加具體，報價單最好能夠圖文并茂，更好地吸引客戶眼球。因此，學點photoshop作圖技巧還是不錯的（不會的可以交流，我會點，所以我對圖片要求比較嚴格），可以在快速的時間內(nèi)按照要求修改好圖片。
2.提供至少兩種格式的報價單。
第一種為excel表格（word文檔）形式的，這是供客戶修改使用的，但是由于office辦公軟件版本的差別，可能打不開，所以還需提供一個pdf版本。pdf版比較正規(guī)，是標準的文書，要是有可能，最好再提供一個圖片版，萬一客戶即打不開excel，又沒有pdf瀏覽器，就要寄希望于這張圖片了。無論提供的什么文件格式，發(fā)之前必須預覽，保證客戶拿到手可以直接打印使用，在郵件最后部分寫上：詳細報價資料請參見附件中的文件，我提供了幾種格式，excel/word，PDF，JPRG，視您的電腦軟件情況選擇最合適的格式，而且我都已經(jīng)排好版，您可以直接下載打印使用。
3.控制報價單的大小。
大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)都有自己的企業(yè)郵箱，但是這些企業(yè)郵箱的容量一般不會很大，如果報價單太大的話，很有可能還沒有到客戶的郵箱就被退回來了。即使客戶使用的是Gmail、Yahoo等無限容量的公共郵箱，也要控制附件的大小，因為下載比較耗時間。總之，一句話就是超過2MB的附件，千萬不能直接用Email直接發(fā)送。
4.要注意細節(jié)問題。
“細節(jié)決定成敗”，外貿(mào)企業(yè)報價的時候更是要把關細節(jié)，報價的有效期，報價是否含稅，報價是否包含相關輔料配件等等都是需要重點關注的細節(jié)問題，特別是專業(yè)術語，那些縮寫的詞匯，比如價格術語，你報的是一種什么價格，F(xiàn)OB or CIF or CNF？這個可不能含糊，我自己就在這方面吃過虧，所以細節(jié)都要了解清楚后多做檢查。
5.注意排版布局。
報價單整體排版要求簡約整齊，表格的使用注意劃分功能區(qū)域，格式字體要協(xié)調(diào)；內(nèi)容方面要簡單易懂，不求賣弄英文語法能力，注意好分段，不要出現(xiàn)很多文字一大段的情況，用不同的顏色文字標記不同的重點，加上圖片，圖文交叉，可以做出一個非常漂亮的報價文件。
2、智慧消防報價一覽表
附件1：
報價一覽表
| 序號 | 費用明細 | 報價（元） | 備 注 |
| 1 | …… | ||
| 2 | …… | ||
| 4 | …… | ||
| 5 | …… | ||
| 總報價 |
注：采購代理服務費由供應商支付，供應商報價時應綜合考慮，無需單獨列支。
供應商名稱（蓋公章）：
供應商法定代表人或者被授權代表：（簽字）
時間： 年 月 日
3、智慧消防報價函
報價函
________(采購人名稱)：
1.我方已仔細研究了________(項目名稱) 工程之采購文件的全部內(nèi)容，愿意以人民幣(大寫)________(￥_______ )的總報價， 工期______日歷天，
按照采購文件、施工合同、設計文件、工程量清單、技術規(guī)范等承接上述工程的施工、
竣工和保修等任務。
2.我方承諾在采購文件規(guī)定的報價有效期內(nèi)不修改、撤銷響應文件。
3.隨同本報價函提交保證金一份，金額為人民幣(大寫)_______(￥_________)。
4.如我方成交：
(1)我方承諾在收到成交通知書后，在成交通知書規(guī)定的期限內(nèi)與你方簽訂合同。
(2)隨同本報價函提交的報價函附錄屬于合同文件的組成部分。
(3)我方承諾按照采購文件規(guī)定向你方提交履約擔保。
(4)我方承諾在合同約定的期限內(nèi)完成并移交全部合同工程。
5. 我方在此聲明，所提交的響應文件及有關資料內(nèi)容完整、真實和準確，且不存
在違反采購文件規(guī)定的任何一種情形。
供應商(公章)：
法定代表人(簽字)：
20 年 月 日
